AI文字起こし・議事録ツール比較

最初に決めるのは、録音の入口

オンライン会議を記録する場合と、机を囲んだ打ち合わせでは、必要な録音方法が違います。Nottaはブラウザーやアプリで録音・文字起こしを扱います。PLAUDは専用端末とアプリを組み合わせる選択肢です。会議の場所、持ち歩く機器、録音の操作をする人まで思い浮かべると、比較すべき条件が絞れます。

既に使っている会議サービスで必要な記録を残せるなら、新しい契約を増やさずに済む可能性もあります。まず現在の方法で困っている点を一つ決め、その改善に必要な機能を確認すると、機能数の多さだけに引かれにくくなります。

月の利用枠と、1回の上限を分けて読む

月に何分使えるかと、一度に何分処理できるかは別の条件です。例えばNottaのフリーは月120分でも、文字起こしは1回3分までです。長い定例会議を想定するなら、月間の枠だけでは判断できません。端末を買う場合も、購入費に加えて文字起こし・要約の継続費用を確認します。

短いサンプルを試すときは、実際によく使う固有名詞、複数人の発言、聞き取りにくい箇所を含めて確認すると判断しやすくなります。比較対象は完成した文章だけでなく、修正と共有にかかった手間まで含めるとよいでしょう。

記録を使う人が確認できる形にする

自動要約は会議の合意そのものではありません。決定事項、担当者、期限は元の音声や参加者の認識と照合してから共有します。録音への同意を得ることに加え、誰が閲覧し、いつまで保存するかも導入前に決めておくと運用が続きます。